Tạo Ban Tổ Chức
Bạn cần có tài khoản ban tổ chức để truy cập tài liệu vận hành trên Flip Docs. Sau khi tạo ban tổ chức thành công, hãy đăng nhập lại để mở khóa toàn bộ nội dung dành cho ban tổ chức.
Bạn tự tạo ban tổ chức ngay trên Flip — không cần điền biểu mẫu rồi chờ Flip liên hệ. Điền vài thông tin cơ bản là ban tổ chức được tạo ngay, sau đó bạn hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp để được xác minh.
Tạo ban tổ chức
- Vào https://flip.vn/organizer (opens in a new tab). Nếu tài khoản của bạn chưa có ban tổ chức nào, Flip mở thẳng trang Tạo ban tổ chức.
- Nhập tên ban tổ chức. Ô Tên ban tổ chức của bạn — đây là tên người mua nhìn thấy trên trang sự kiện và trên vé.
- Tải logo (không bắt buộc). Bấm nút tròn bên trái ô tên, ghi Tải lên logo đại diện (Tỷ lệ 1:1). Logo dùng tỷ lệ vuông 1:1, dung lượng dưới 5 MB. Chưa có logo thì cứ bỏ qua, thêm sau cũng được.
- Chọn lĩnh vực. Ô Bạn thường tổ chức loại hình sự kiện nào? có mười lựa chọn: Âm nhạc & Lễ hội, Hội nghị & Hội thảo, Workshop & Khóa học, Thể thao & Sức khỏe, Văn hóa & Nghệ thuật, Sự kiện ngoài trời, Giải trí & Nightlife, Cộng đồng & Gây quỹ, Ẩm thực, Khác.
- Chọn quy mô sự kiện. Thanh trượt Quy mô sự kiện có năm mức: 0+, 500+, 1,000+, 5,000+ và 10,000+, mặc định ở mức 500+. Đây chỉ là ước lượng để Flip hiểu quy mô của bạn — chọn sai không ảnh hưởng gì đến việc bán vé, và bạn không bị giới hạn số vé theo mức đã chọn.
- Nhập thông tin liên hệ. Ô Thông tin liên hệ nhận Email hoặc Số điện thoại — điền cái nào cũng được, Flip tự nhận dạng. Thông tin này để Flip hỗ trợ bạn tạo sự kiện và bán vé; khán giả không nhìn thấy nó.
- Bấm Tiếp tục.
Nút bấm ghi Tiếp tục chứ không phải "Tạo ban tổ chức" — đây đúng là nút tạo, bấm vào là ban tổ chức được tạo luôn.
Khi tạo xong, Flip báo Tạo ban tổ chức thành công! và đưa bạn thẳng vào bảng điều khiển của ban tổ chức mới. Bạn có thể bắt đầu tạo sự kiện ngay, nhưng chưa xuất bản được cho đến khi ban tổ chức được xác minh — xem phần dưới.
Nếu tài khoản của bạn đã có ban tổ chức, trang này vẫn mở được để bạn tạo thêm ban tổ chức mới. Muốn quay lại ban tổ chức cũ, bấm Bảng điều khiển ở góc trên bên phải.
Mỗi lần chỉ chờ duyệt được một ban tổ chức
Một tài khoản chỉ được có một ban tổ chức đang chờ xác minh tại một thời điểm. Nếu bạn đã tạo một ban tổ chức và nó chưa được duyệt xong, việc tạo thêm sẽ bị từ chối kèm thông báo yêu cầu chờ ban tổ chức hiện tại được xét duyệt.
Đây không phải lỗi. Cách xử lý là hoàn thiện hồ sơ của ban tổ chức đang chờ và gửi xác minh — duyệt xong thì bạn tạo tiếp được. Ban tổ chức đã được xác minh không tính vào giới hạn này.
Xác minh doanh nghiệp trước khi đăng sự kiện
Ban tổ chức vừa tạo ở trạng thái chờ xác minh. Chỉ ban tổ chức đã được Flip xác minh mới xuất bản được sự kiện — đây là một trong bốn điều kiện bắt buộc để đăng bán.
Hồ sơ xác minh nằm ở mục Pháp lý trong bảng điều khiển, kèm dòng nhắc Hoàn thiện xác minh doanh nghiệp để đăng sự kiện. Hồ sơ gồm năm phần:
| Phần | Nội dung |
|---|---|
| Người đại diện pháp luật | Mã số thuế, loại pháp nhân và người đại diện pháp luật của tổ chức |
| Giấy tờ | Giấy tờ tuỳ thân và đăng ký kinh doanh — được lưu trữ riêng tư |
| Gói giá | Chọn gói phí, quyết định phương thức thanh toán dành cho người mua |
| Điều khoản & điều kiện | Đọc và chấp nhận điều khoản dành cho ban tổ chức |
| Tài khoản nhận giải ngân | Nơi Flip chuyển tiền sau mỗi sự kiện kết thúc |
Hoàn thành tất cả các phần thì nút Gửi xác minh mới bấm được; còn thiếu phần nào, Flip hiện dòng nhắc Hoàn thành tất cả phần để gửi xác minh.
Gửi xong, hồ sơ chuyển sang trạng thái Đã gửi, đang chờ xét duyệt. Flip gửi email khi có kết quả — thường trong 1–2 ngày làm việc. Những phần đã được Flip xác minh sẽ bị khoá lại và hiện chú thích Đã khóa — Flip đã xác minh.
Cần hỗ trợ?
Ngay trên trang tạo ban tổ chức có sẵn hai kênh hỗ trợ: Chat ngay để nhắn với Flip 24/7, và email hello@flip.vn — Flip phản hồi trong vòng 24 giờ. Bạn cũng có thể liên hệ đội ngũ Flip.